胡周和王乐颖商量了一下，需要着重安排的事大致有这么几项：
第一件事是会场内的协调，相当于现场的管家，所有工作团队都听他安排，需要当场结账的团队，也都找他领酬劳。
胡周觉得，这件事可以交给吴钱银负责。
一来是因为他足够仔细，斤斤计较捣浅Ｓ欣于保证工作质量。
二来是因为他足够抠门，相信他应该能把钱袋子捂紧。
第二件事是联络调配摄影摄像。
这个任务倒不是说要亲自拍摄，而是要告诉摄影摄像需要重点拍摄的内容，并且替他们解决一些后勤保障问题，比如在充电器、存储卡、电脑等等设备出现故障的时候帮忙解决问题，或是在机位不理想的情况下充当人肉脚架。
这次王乐颖请来的摄像团队人数不少，安排了六机位同步摄像。
由于草坪上没有悬臂，可能还要动用无人机，工作量不小，需要一个懂一些摄影摄像知识的人来负责。
胡周觉得，这项工作非庄默莫属。
他不是一直在快脚app上搞直播么？那是业余的，这次可是和专业团队合作，他应该会很感兴趣。
第三件事是搬运。
由于会议地点改换到了户外，搬运工作的负担可能会比较重。
即便是在智能机械高度发达的今天，搬运工作岗位上依然有人类的一席之地。
这和技术工人打造试验样品是一样的道理。
对于比较复杂的地形，全都交给人工智能成本比较高，而与此同时，人力又太便宜了。
会务公司能够提供搬运服务，但是有些易碎品、高价值物品，还有一些不方便交给外人的物品，都需要可靠的自己人来完成。
另外，额外产生的搬运路途长达500米，需要安排人手沿途协助，同时也是监督。
胡周觉得，这件事可以请方鲁直帮忙。
方鲁直不仅自己身强体壮，而且他在街头篮球界人缘不错，相信会忽悠一些朋友来诺斯西观光。
最后一件事是化妆。
这件事出乎胡周的意料。穷人家的男娃，脑瓜里连化妆的概念都没有。
但是对于讲究一些的女孩子来说，要出席正式场合，化妆和服饰都是很重要的。
一副得体的妆容和一套合适的礼服，能够传递很多只可意会、不可言传的信息。
而在现场活动中，补妆和换装都是不可缺少的。
就算王乐颖仗着自己天生丽质，可以素面朝天，也无法不考虑宾客的需求。
毕竟大部分讲究的人对自己的素颜都没什么自信，其中不乏一些男性。
王乐颖的会务团队中已经包含了化妆师和服装师。
但是露天环境下，失去了装备齐全的室内化妆间，他们需要更多助手。
胡周觉得胡思思应该会对此感兴趣。
让她跟着专业的美妆师过上一天，肯定比她自己在家瞎琢磨自己的指甲要有益处。
胡周和几位朋友一一通了电话，向他们坦言自己需要哪些帮助，并且表示食宿全包，就当旅游。
大家都欣然同意——当然同意了，大家高考的结果都不错，这和胡周付出的心血是分不开的。
大家心里都想找机会为他做点事作为回报呢！
庄默在群里提议道：“不如大家费用自理好了，就当毕业旅行了。”
这个建议得到了其他三位同学的一致赞同。
胡周向朋友们表示了由衷的感谢。
庄默又道：“别客气。你那么仗义，绝对是当代孟尝君啊！”
这个比方，无人响应。
如果胡周是孟尝君，那大家岂不是都成了鸡鸣狗盗之辈了？
庄默，你高考语文几分啊！
……
……
除了以上这些事，其他诸如茶歇的点心、露天的鸡尾酒晚宴，还有临时增加聘请的外场保安，都可以用钱解决问题。
那么，最后的问题，就是钱了。
从王乐颖迟疑的语气中，胡周听出她的预算恐怕比较吃紧。
当然，钱的事难不倒她，她可以向他父亲求助。
但是胡周不想错过这个立功的机会。
“小艾，把会场搬到户外，需要增加多少开支？”
小艾道：“请新阳的同学来帮忙，差旅费、餐费、劳务费，再加上双人标间住一晚的房费，人均1500元足够了。”
胡周盘算了下，道：“估计人数20来个，那最多3万顶了天了。”
“但是其他开销比较大。”
“什么开销？”
“摄影、摄像、灯光、化妆、会场布置，这些团队提供户外服务的费用比原先安排在室内要高很多。”
“这是为什么？”
“因为原本会场里提供的设备器材，都需要他们来准备。而在户外布置会场，有些设备的租金是很高的，比如自走式led背景墙，基本上相当于一辆装甲车了，租一天不便宜。但是从这次会议的内容看，这笔开支又免不了。”
“行了！我明白了。”胡周道，“你就说总共需要增加多少支出吧？”
“15万，至少。而且基本都是日结，不能用信用卡。”