李明瑾知道了有这个事情后,一时半会也没有什么好主意能帮到吴老师。
她去档案室看过,铁柜子运来的时候,已经一个叠一个地摆好了,只剩下少数机动用的。新的档案袋也都一箱箱的堆放在档案室的地上,等着替换用。
她跟吴老师说,让她先做做看吧,能做多少是多少。
吴老师没意见,只想到时候实在不行,跟学校商量先完成一部分吧。
李明瑾就一个人待在档案室里干活。
她想了想,先分学院做吧,一个学院的学生档案袋换完了,再到下一个学院。学院里面又分系,系下面再分班级和年级。
她刚动手的第一天上午,光看来看去,琢磨怎么开始就花了不少时间,后来选了一个人数最少的学院,从低年级的一个班级开始替换档案袋子,检查,写标签,一个班是30人左右,上午才整好两个班的东西,然后整齐放到柜子里。初步算了一下,一格铁柜,可以放四个班的学生档案,然后在铁柜外面也贴了标签,注明里面放的是哪些班级的档案。
当天下午她又过去,这次整好了四个班的。
第二天,她已经很熟手,就像车间干计件的工人一样,越做越上手,一天下来就弄好了十个班的档案,差不多就完成了一个学院的活。
不过人也好累,写标签写得手指都痛了,一直低头,脖子都酸了。
她估算了一下,两天完成一个学院的档案,十个学院就要二十天。中间她肯定没法一直天天来做这个事情,那么进度就要再往后推,至少要计划用三十天的时间,甚至再多。
这时已经快到四月了,他们五月份就要把论文全部定下来,过审,准备六月初的论文答辩,估计六月底他们就办完所有的手续要毕业了。
虽然吴老师也没要求她一定要全部完成,可是李明瑾觉得吴老师对她一直挺好的,她也想把事做得有头有尾,如果能尽快把这事解决了,也算帮了吴老师一个大忙,她在学生处的勤工俭学工作就算圆满结束了。
另一方面,李明瑾也考虑到,临近毕业了,还有拍毕业照,找工作,搬宿舍,整理个人东西,同学聚会等等,好多事情。她想把这事完成的话,必须抓紧时间,不能拖到最后。
第三天她有事,就没有去干活。只是下午过去了一趟学生处,让吴老师看看她前两天弄的情况,检查下看行不行。
吴老师看了说挺好,还夸李明瑾不愧是学管理的,做起事情来井井有条。
李明瑾这下也就放心了,毕竟档案的保存,不是小事。现在只剩下时间进度的问题。
她连续几天睡觉之前都在想这个事,有什么好办法呢?能早点完成。
一个人的时间和速度,毕竟是有限的。要提高工作效率,要不就是借助工具,要不就是增加人手。
正当她忙着帮吴老师干活的时候,一个平时关系蛮好的同学来宿舍找她。
“阿瑾,睡了吗?”
“没呢!”
李明瑾一早就在床上躺着,准备睡觉了,听到唐粒的声音,撑起来半个身子。
“糖糖,找我有事呀?”
……
*友情提示:重要工作最好提前做好分析计划,自己可以弄个简单的进度计划表,这样不会到后面手忙脚乱。百度一下“我是人力资源官杰众文学”最新章节第一时间免费阅读。