久久看书>青春校园>我是人力资源官>第248章 打印机

李明瑾休息了半个钟,手臂被脑袋压得发麻,她也不是很困,索性就起来看电脑上的新闻了。

到了一点半,同事们陆陆续续醒了。有的人把午休时关上的办公室大门打开了,去上洗手间,有的人出去抽根烟,有的去倒水泡茶……

阿欣又开始忙活联系出货的事。

她右手边的针式打印机滴滴滴地响着,估计是在打出货单。

针式打印机,跟喷墨打印机、激光打印机有很大的不同,它是通过打印头中的24根针击打复写纸,从而形成了字体。在使用中,可以根据实际需求来选择多联纸张,比如2联、3联、4联纸,甚至还有6联的。这种打印机通常用来打出货单、装箱单、发票、账册等。多数是客服、业务助理、财务、仓管和统计员等岗位的人在用。

而像李明瑾做人事的,多数用的是激光打印机。这种机器打印文档的速度快,还可以通过电脑进行设置,比如双面打印、奇数(偶数)页打印、选定区域内容打印等。一般激光打印机都是多功能的,带扫描、复印和传真。这几项都是做人事、行政工作会常用到的。

喷墨打印机,常用来打印彩色的文档,这个用的不多,有的公司里就没有这种打印机,要打彩色的图片,就要到外面的文印店去,大概是2块钱打印一张。

话说,怎么用打印机,也是种办公室工作的基本技能。李明瑾用得多,自己也学了不少经验,有时还会自己在电脑上安装打印机。

可是,这些小事,并不是人人都会。最早的时候,她去学生处做勤工俭学,就是张老师教她怎么复印的。

再后来,在工作中为了节约用纸,经常要把文档双面打印,她也试过打错好多次。

还有最经典的是,把身份证的正反面复印到一张a4纸上,也很多人对着复印机发呆,不会弄。

其实操作方法就是,先把身份证的正面朝下,放在复印机玻璃稿台偏上一点的中间位置,然后启动复印。等复印件出来后,打开纸盒,把复印件有身份证的那面朝上,放进纸盒里。再把身份证原件反过来,把反面朝下,放在玻璃稿台偏下的中间位置,再按下绿色启动键,复印出来后就是身份证的正反面都在一张纸上了。

李明瑾之所以对这个事情印象特别深,是因为她原来教过小菁几次,那孩子却一直没记住,每次都要印错几张纸。还有当初负责外来同事的培训时,也总要帮她们复印身份证给人事存档。

工作的经验就是在各种小事中,一点一滴积累下来的。

而当前李明瑾要考虑的是,她在长皓公司的人事工作要怎么开展?

从上午对公司和同事的观察中,她已经可以得出结论,这个人事工作的开展,关键还得靠她自己。

她得自己给自己安排工作,自己思考从哪里开始,自己想办法去解决问题,自己掌握工作进度。

从做助理时的被动接收工作任务,到自主安排工作,其实是一个工作角色的很大转变。。

*友情提示:在办公室工作的人,有空学学怎么使用多功能打印机吧!尤其是那种带平台的网络一体机,不要拿份文件去复印就要求助别人,看着一点能力都没有……


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